Zoom Meeting

Zoom, plus communément appelé Zoom Desktop Client, propose une solution de visioconférence professionnelle. Cet utilitaire multiplateforme offre des services fluides pour toutes les entreprises, des plus basiques aux plus importantes, en mettant à disposition l'ensemble des outils informatiques actuels. Le télétravail et l'enseignement en ligne sont deux fonctionnalités essentielles de la plateforme, qui est devenue l'une des plus performantes et des plus appréciées au monde. Une version gratuite est disponible pour mener à bien un projet en ligne de petite envergure. Communiquez, passez des appels vidéo et collaborez en temps réel pour optimiser votre activité en toute simplicité, où que vous soyez.

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Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom, développé par Google, est une plateforme leader du secteur pour la gestion de réunions, de webinaires et d'appels vidéo à distance. Elle est devenue la solution de prédilection de millions de personnes à travers le monde. Fiable pour les petites entreprises, elle répond également aux besoins des grandes multinationales. 

Cette plateforme cloud, dotée d'une interface intuitive, est disponible gratuitement avec la formule Basic, ainsi que différentes formules d'abonnement adaptées aux besoins variés des organisations. Elle propose un hébergement simplifié pour les appels audio/vidéo, la collaboration en temps réel, l'assistance vidéo en direct, la planification de formations et bien d'autres fonctionnalités innovantes pour vous permettre de mettre en place un réseau de communication performant.

Fonctionnalités de Zoom

Interface conviviale

L'application permet d'accéder directement à l'écran principal sans inscription ni connexion. Une simple URL suffit pour rejoindre la réunion depuis n'importe quel navigateur web. En revanche, une authentification est requise pour organiser un appel. Durant la réunion ou l'appel vidéo, le bruit de fond peut occasionner une légère gêne, mais celle-ci sera de courte durée et tout rentrera rapidement dans l'ordre.

Simple d'utilisation

Sur l'écran d'accueil, vous trouverez toutes les fonctionnalités telles que le partage d'écran, la création d'une nouvelle réunion, la participation à une réunion, la planification d'une réunion, etc. Un onglet « Réunion » dédié vous permet d'accéder aux informations concernant les réunions virtuelles planifiées et terminées. En bas de l'écran de réunion, plusieurs commandes sont disponibles pour faciliter l'accès aux différentes fonctionnalités.

Chargement rapide

Le logiciel, grâce à son chargement rapide, permet aux participants de rejoindre la réunion sans aucun retard. Sa rapidité est particulièrement fiable pour les réunions importantes avec de nombreux participants, car elle contribue à éviter les retards et les problèmes techniques.

Options de connectivité multiples

Sur Zoom, vous bénéficiez d'une grande flexibilité grâce à un large choix d'options de connexion. Cela vous permettra de profiter d'appels audio/vidéo stables et fluides. De plus, vous pouvez utiliser un microphone et une caméra intégrés ou un casque ou une webcam séparés pour une qualité d'appel optimale.

Appels audio/vidéo en qualité HD

Cette plateforme de visioconférence complète offre aux utilisateurs une qualité d'image exceptionnelle grâce à des codecs audio et vidéo avancés, parfaitement adaptés à leur connexion internet. Ils peuvent également télécharger les transcriptions textuelles pour faciliter les analyses et les retours.

Sécurité personnalisable

Des fonctionnalités de sécurité hautement personnalisables sont disponibles pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données en ligne. Les utilisateurs disposent de diverses options telles que la protection par mot de passe, le verrouillage des réunions en cours, le chiffrement de bout en bout, etc. Ainsi, ils peuvent participer aux réunions sur Zoom en toute sérénité. C'est la solution idéale pour les grandes entreprises et organisations qui partagent des informations sensibles ; la salle d'attente virtuelle permet à l'organisateur d'empêcher tout accès non autorisé aux réunions.

Accès gratuit

Zoom propose une version gratuite de base avec plusieurs fonctionnalités utiles, comme la possibilité d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants. L'affichage des participants se fait sous forme de grille. La durée des réunions est limitée à 40 minutes, mais les appels vidéo individuels sont illimités. Cette version gratuite ne donne pas accès à des fonctionnalités importantes telles que la connectivité VoIP aux États-Unis et au Royaume-Uni, les rapports détaillés et les outils d'administration, et l'enregistrement des réunions n'est pas possible.

Plateforme polyvalente

La polyvalence de la plateforme est un autre atout majeur qui vous permet d'utiliser l'application sur de nombreux appareils numériques tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones mobiles. C'est un moyen simple et rapide d'accéder à votre communauté depuis n'importe quelle plateforme, y compris Windows, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez ainsi rejoindre votre équipe sans difficulté, quel que soit votre système d'exploitation.

Arrière-plan personnalisé

En tant qu'hôte, vous avez la possibilité de personnaliser votre arrière-plan. Vous pouvez utiliser n'importe quelle image, même issue de votre galerie. Les grandes entreprises peuvent quant à elles y afficher leur logo et autres supports marketing.

Zoom pour l'éducation

Ce logiciel offre un avantage considérable pour l'enseignement à distance, notamment grâce à Zoom for Education. Il permet aux enseignants d'effectuer de nombreuses tâches pédagogiques, comme animer des classes virtuelles, tenir des permanences et fournir des retours aux élèves. Alors que le monde entier était confiné, cette plateforme a permis aux établissements scolaires de poursuivre leurs activités éducatives.

Partagez votre écran

Transformez votre écran d'ordinateur en tableau blanc virtuel pour vos séances de brainstorming et pour prendre des notes. C'est la solution idéale pour présenter vos documents, présentations ou feuilles de calcul en temps réel, sans avoir à vous déplacer, et collaborer efficacement avec vos collègues pour une interaction et une compréhension rapides. Vous pouvez également annoter et surligner n'importe quel élément à l'écran.

Prise en charge E2EE

La prise en charge du chiffrement de bout en bout (E2EE) permet un déploiement rapide de la technologie post-quantique, contribuant ainsi à prévenir les cyberattaques. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à garantir la confidentialité et la sécurité de leurs appels audio/vidéo. Les développeurs travaillent actuellement à l'amélioration de cette option en vue de son déploiement prochain sur Zoom Phone et Zoom Rooms.

Messagerie intégrée

La plateforme ne se limite pas aux appels audio/vidéo : elle intègre également une messagerie. Vous pouvez ainsi poursuivre vos conversations même en dehors des appels. Cette fonctionnalité innovante vous permet d'envoyer des fichiers, des images, des liens, des GIF et même d'utiliser différents filtres pour personnaliser votre apparence.

Compatibilité des appels téléphoniques

Zoom Phone est une extension payante du logiciel qui permet une intégration fluide à votre système téléphonique. Vous pouvez ainsi passer des appels directement depuis Zoom, gérer le transfert d'appel et la messagerie vocale, déléguer des appels, etc.

Intégration transparente

La plateforme améliore la productivité des utilisateurs tout en s'intégrant à de nombreuses autres applications de productivité telles que Google Agenda, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce et bien d'autres. De plus, grâce à l'historique, vous pouvez consulter jusqu'à 10 ans d'historique. La plateforme propose également des outils de collaboration intégrés, des outils avancés de gestion des privilèges utilisateur et de nombreuses autres fonctionnalités de communication essentielles pour une expérience optimale.

Configuration système requise

• Système d'exploitation : Windows 7, 8, 10 ou 11
• Processeur : Processeur double cœur de 2,4 GHz ou supérieur.
• RAM : 4 Go ou plus.
• Affichage: Résolution d’écran de 1024 x 768 ou supérieure.
• Connexion Internet: Une connexion Internet haut débit de 1,5 Mbps ou plus est recommandée pour des performances optimales.

Comment télécharger et installer Zoom sur un PC

Étape 1 : Télécharger

Cliquez sur le bouton « Télécharger » de la page pour télécharger le fichier .exe de Zoom sur votre ordinateur. Le fichier sera automatiquement téléchargé et enregistré dans votre dossier Téléchargements. Vous pouvez également l'enregistrer dans le dossier de votre choix.

Étape 2 : Installez Zoom

Une fois le téléchargement terminé, extrayez le fichier .exe et exécutez le programme d'installation en double-cliquant dessus. Suivez ensuite les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Étape 3 : S’inscrire

Vous devez maintenant lancer l'application en cliquant sur son icône sur votre bureau. Vous serez invité à créer votre compte en cliquant sur « Se connecter », ou à cliquer sur « Rejoindre une réunion » si vous souhaitez simplement participer à une réunion. Ignorez la fenêtre contextuelle d'alerte et cliquez sur « Exécuter ». Pour vous connecter, vous pouvez utiliser les méthodes indiquées.

• Vous pouvez utiliser l'application gratuitement ; cliquez sur « Créer un compte gratuit », saisissez votre adresse Gmail et suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus.
• Vous pouvez utiliser votre compte Google ou Microsoft pour vous connecter, car cela synchronisera rapidement votre compte Zoom avec d'autres applications de productivité.
• Si le forfait gratuit ne vous convient pas et que vous souhaitez davantage de fonctionnalités, vous pouvez opter pour un forfait payant tel que Pro Business, Enterprise, etc.

Comment utiliser Zoom

Démarrer une réunion Zoom

Après vous être connecté(e), lancez votre session Zoom en cliquant sur « Nouvelle réunion ». Partagez l'identifiant de la réunion ou envoyez une invitation directement depuis l'application pour inviter d'autres personnes. Vous pouvez utiliser l'option d'appel téléphonique pour passer ou recevoir des appels, consulter l'historique des appels et accéder à vos messages vocaux.

Paramètres audio/vidéo de test

Cliquez sur l'option Paramètres, puis faites défiler jusqu'aux onglets Audio/Vidéo et configurez votre microphone, vos haut-parleurs et votre caméra avant de commencer votre réunion. Cliquez ensuite sur « Lancer un test rapide » pour vérifier que tout fonctionne correctement. 

Inviter d'autres personnes

Utilisez les outils de planification intégrés ou d'autres applications comme Outlook ou Google Agenda pour programmer vos réunions. Invitez les participants par e-mail, via Zoom Contacts ou un lien de partage.

Alternatives à Zoom

Microsoft Teams

S'intégrant aux autres applications de productivité de Microsoft Office 365, Microsoft Teams offre un partage rapide de fichiers, une collaboration en temps réel et de nombreuses autres fonctionnalités innovantes pour créer des liens à distance entre les personnes. 

Skype

L'une des principales plateformes pour passer des appels audio/vidéo, dotée d'une interface simple et intuitive. Vous pouvez facilement partager votre écran avec d'autres personnes pour collaborer aisément.

Google Meet

Google Meet est une interface simple et intuitive intégrant Google Agenda et d'autres applications de productivité, permettant de créer des réunions audio/vidéo de petite ou grande envergure.

Discorde

Discord est également une importante plateforme de communication, spécialement conçue pour permettre aux joueurs de partager leur écran, d'envoyer des messages et de passer des appels audio/vidéo de manière fiable.

Cisco Webex

Il s'agit d'une communication de niveau industriel offrant des fonctionnalités complètes pour créer des connexions à distance entre les personnes.

Mou

La collaboration en temps réel, un environnement d'appel audio/vidéo performant, une messagerie intégrée et l'intégration à de nombreuses autres applications de productivité font de cette plateforme l'une des meilleures solutions pour poursuivre vos projets à distance.

GoToMeeting

Application simple d'utilisation intégrant toutes les fonctionnalités des réunions en ligne, à savoir le partage d'écran, la collaboration, le partage de fichiers et la messagerie instantanée.

Avantages

• Appels audio et vidéo en qualité HD
• Partagez votre écran pour présenter vos documents, présentations et diaporamas.
• Interface simple et intuitive, riche en fonctionnalités innovantes
• Disponible en version gratuite et par abonnement
• Collaboration en temps réel
• Prise en charge des appels téléphoniques tout en offrant la fonctionnalité Zoom Phone
• Soutien à la technologie E2EE post-quantique
• Option d'enregistrement et de lecture vidéo

Cons

• Nécessite une connexion internet haut débit
• Plusieurs problèmes techniques
• Problèmes de sécurité
• Absence de mode basse consommation
• Risques de failles de sécurité
• Le forfait gratuit offre des fonctionnalités limitées.